5 Rahasia Untuk Pulang Kerja Tepat Waktu

6 September 2019 | Gaya Hidup

Memiliki keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi yang sehat merupakan suatu hal yang penting – hidup haruslah lebih dari sekedar pekerjaan. Baik kamu orang tua yang bekerja, siswa yang bekerja, maupun seorang yang menghargai waktu pribadi, pulang kerja tepat waktu adalah sebuah hak, selama kamu mampu menyelesaikan pekerjaan selama jam kantor.

1. Memulai hari dengan sebuah to-do list

Hal pertama yang harus dilakukan ketika sampai di kantor adalah menulis daftar tugas pada hari itu. Buatlah daftar semua tugas yang harus diselesaikan untuk hari itu, mulai dengan yang paling mendesak atau paling rumit.

Hal ini akan memastikan bahwa kamu mengerjakan hal-hal yang paling mendesak terlebih dahulu, yang lebih cenderung menghambat seiring berjalannya hari. Memiliki daftar tugas sebagai referensi membuat kamu tetap fokus dan memungkinkan untuk mengatur hari dengan lebih efisien.

2. Tegaskan bahwa harus pulang persis pada waktu yang ditentukan

Beri tahu atasan dan anggota tim bahwa kamu benar-benar harus meninggalkan kantor tepat pada waktunya, dan ingatkan mereka secara rutin agar hal tersebut melekat di pikiran mereka. Jika ada yang menjadwalkan rapat setengah jam sebelum jam pulang kerja, tanyakan dengan sopan apakah mereka dapat mengatur ulang jadwal rapat pada hari berikutnya.

Jika mereka mengatakan bahwa rapat tersebut tidak akan memakan waktu lebih dari setengah jam namun ternyata rapat terus berlanjut, pulanglah pada saat dimana Anda harus pulang. Hal ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda serius mengenai pulang kerja tepat pada waktunya. Jangan merasa tidak enak untuk memiliki pendirian tegas – pulang tepat waktu memang merupakan hak Anda.

3. Fokus pada target jam pulang kantor

Ingatkan diri sendiri sepanjang hari bahwa kamu harus meninggalkan kantor pada pukul x sehingga akan lebih fokus dan sadar akan manajemen waktu saat bekerja. Mengetahui bahwa kamu hanya memiliki setengah hari yang tersisa untuk menyelesaikan tugas-tugas yang harus diselesaikan akan memaksa kamu untuk bekerja lebih efisien dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja.

4. Minimalkan gangguan seperti media sosial dan WhatsApp selama jam kerja

Kita pasti pernah memeriksa ponsel kita sepanjang hari, baik untuk mengecek media sosial atau untuk membaca dan menjawab jutaan pesan WhatsApp yang Anda terima setiap harinya. Hal tersebut mungkin tidak terlihat memakan banyak waktu, namun akumulasi dari menit-menit tersebut tidaklah sedikit.

Untuk meminimalisir gangguan-gangguan tersebut, log out dari akun media sosial selama jam kantor dan nonaktifkan pop-up notification untuk mengurangi godaan untuk memeriksa ponsel setiap beberapa menit. Namun untuk pekerjaan yang memang membutuhkan komunikasi dengan banyak orang, penggunaan media sosial/aplikasi seluler untuk chatting dapat dibatasi dalam lingkup pekerjaan saja.

5. Buat sebuah daily reminder untuk bersiap-siap setengah jam sebelum waktu pulang kerja

Terakhir, buat sebuah daily reminder atau pengingat harian di ponsel tepat 30 menit sebelum waktu pulang bekerja. Pengingat tersebut akan menjadi sinyal untuk membereskan pekerjaan dan mulai bersiap-siap pulang. Kamu juga harus menggunakan periode waktu ini untuk menyiapkan to-do-list untuk keesokan harinya agar dapat memulai kerja dengan cepat keesokan harinya.

Bekerja lembur seringkali merupakan tanda ketidakefisienan di tempat kerja. Departemen kerja kamu mungkin kekurangan tenaga kerja, sehingga berujung pada tambahan pekerjaan untuk semua pekerja, atau mungkin juga disebabkan oleh proses kerja yang tidak efisien atau manajemen waktu yang buruk. Manfaatkan peluang tersebut untuk menyarankan perbaikan workflow untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Hal ini tidak hanya memungkinkan kamu untuk bekerja dengan lebih cerdas dan meninggalkan kantor lebih awal, tetapi juga menguntungkan departemen dan perusahaan, menjadikannya sebuah win-win proposal.

Dengan mengasumsikan bahwa kamu menyelesaikan semua pekerjaan selama jam kantor, tidak ada alasan lagi untuk tidak pulang tepat waktu setiap harinya. Jika atasan kamu mempermasalahkan hal ini, mungkin itu artinya sebaiknya mulai harus mempertimbangkan untuk pindah tempat kerja.